Η ΖΗΝΩΝ ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ ΑΒΕΤΕ, μέλος του Ομίλου Θεοδώρου, γνωστή για την τεχνογνωσία της στη σχεδίαση και υλοποίηση λύσεων ρομποτικής, διακίνησης και αυτοματισμού για τη συσκευασία και την εφοδιαστική αλυσίδα, υλοποίησε μία λύση προσαρμοσμένη στις ανάγκες της ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕ, η οποία ενσωματώνει το παλιό σύστημα της εταιρείας σε ένα νέο, σύγχρονο, ανεξάρτητο και ενιαίο σύστημα πλήρης αυτόματης εκτέλεσης παραγγελιών.
Αυτό περιλαμβάνει 3 διακριτά στάδια:
- την αυτόματη συλλογή των παραγγελιών σε κιβώτια με χρήση ρομποτικών συστημάτων
- την αυτόματη διακίνηση των κιβωτίων εντός της εταιρείας
- την αυτόματη τιμολόγηση, συσκευασία και ταξινόμηση των παραγγελιών ανά δρομολόγιο, έτοιμων για διανομή από τα οχήματα της εταιρείας
Στο πρώτο στάδιο, υπάρχουν διατάξεις οι οποίες διαχειρίζονται τα άδεια πλαστικά κιβώτια, μικρού ή μεγάλου μεγέθους, που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία των νέων παραγγελιών. Στη συνέχεια τα κιβώτια αυτά περνάνε από δύο σύγχρονες και πλήρως αυτόματες μηχανές συλλογής φαρμάκων τύπου A-Frame του γνωστού Αυστριακού Οίκου SSI Schaefer, τις οποίες προμήθευσε και εγκατέστησε η ΖΗΝΩΝ ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ ΑΒΕΤΕ. Οι μηχανές αυτές αναλαμβάνουν τη συλλογή των ταχυκίνητων κωδικών (Α) των επιμέρους παραγγελιών.
Στο δεύτερο στάδιο, αφού έχουν ήδη συλλεχθεί τα ταχυκίνητα προϊόντα, τα κιβώτια διακινούνται αυτόματα από τον ημιώροφο στο ισόγειο, όπου η παλιά αυτόματη διάταξη, όντας πλέον ενσωματωμένη στο νέο σύστημα, χρησιμοποιείται για την εισαγωγή των πιο βραδυκίνητων και ιδιαίτερων προϊόντων. Πρόκειται ουσιαστικά για ένα παλαιού τύπου A-Frame και τρείς επανδρωμένους σταθμούς χειροκίνητης συλλογής με την χρήση φορητών τερματικών και εισαγωγή των προϊόντων στα αντίστοιχα κιβώτια.
Στο τρίτο και τελικό στάδιο τα κιβώτια οδηγούνται αυτόματα σε δύο αυτόματους σταθμούς εκτύπωσης, όπου εκτυπώνεται και εισάγεται το τιμολόγιο στο εσωτερικό του κιβωτίου, προτού αυτό κλείσει, επίσης αυτόματα, με καπάκι και σφραγιστεί με πλαστικό τσέρκι.
Στη συνέχεια τα κιβώτια κωδικοποιούνται με αυτοκόλλητη ετικέτα με τα στοιχεία της παραγγελίας και του πελάτη και ταξινομούνται αυτόματα σε 16 διαδρόμους, ανάλογα με το αυτοκίνητο το οποίο θα τα παραλάβει για να διανείμει τις παραγγελίες στους πελάτες.
Το σύστημα αναλαμβάνει επίσης και την αυτόματη διακίνηση των άδειων κιβωτίων που επιστρέφουν από το κύκλωμα, ώστε αυτά να οδηγηθούν στις διατάξεις του πρώτου σταδίου και να τροφοδοτήσουν εκ νέου το σύστημα.
Η ανωτέρω διαδικασία εκτελείται 2 ή 3 φορές ημερησίως, με ταχύτητα, ορθότητα στην εκτέλεση των παραγγελιών και αποφεύγοντας καθυστερήσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να βγάλουν εκτός προγράμματος τις διαδρομές των αυτοκινήτων.
Ιδιαίτερα σημαντική ήταν η υλοποίηση του έργου παράλληλα με την εργασία της αποθήκης, ώστε να μην διαταραχθεί καθόλου η λειτουργία της και να συνεχιστεί απρόσκοπτα η εξυπηρέτηση των πελατών της.
Χάρη στη σωστή προετοιμασία και τον άρτιο σχεδιασμό από τα στελέχη της ΖΗΝΩΝ, τα επιμέρους υποσυστήματα που είχαν δοκιμαστεί μεμονωμένα, εγκαταστάθηκαν τμηματικά, επιτρέποντας την ολοκλήρωση τους και μετάβαση από το παλαιό σύστημα στο καινούργιο σε μόλις ένα Σαββατοκύριακο χωρίς καμία διακοπή της λειτουργίας της αποθήκης.
Καταλυτικό ρόλο στην εφαρμογή έπαιξε η άψογη συνεργασία με την εταιρεία EPSILON CSA, η οποία προμήθευσε στην ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕ το λογισμικό ERP & WMS της γραμμής.